Van veled marhahús, amerikai munkaerő. Az idei Project: Time Off felmérésből kiderült, hogy ismét megtagadja az összes fizetett szabadnapjának felhasználását. A 2014-es jelentés elég aggasztó volt, 429 millió nyaralási nap veszett kárba, de mivel Ön túlteljesít, önnek új rekordot kellett megadnia 658 millió elvesztett nyaralási nap 2015-ben.
Mi az üzlet? Nem adunk neked elég inspiráló utazási ötletet? A kint várt világ nem elég izgalmas ahhoz, hogy kihúzza a forgatható irodai székből?
Minden kifogást hallottunk, és őszintén szólva egyik sem elég jó. Szeretné, ha a cég tudná, hogy elkötelezett? Nyújtsa be a nyaralásnapi igényét olyan statisztikákkal, amelyek összefüggésben vannak a használt TLT-vel a koncentráció, a termelékenység és a munkahelyi elégedettség növekedésével. Nincs pénz utazni? Kezdje ezzel az útmutatóval, és ne feledje, hogy a világ felfedezésével töltött időért fizetést is kap. Vegyen egy olyan utazást, amely csak annak a fizetésnek felel meg, hogy kiegyenlítse. Túl sok a munka? Ebben segíthetünk.
Bár még csak egy dolog van a listán, amely köztetek és egy balin lévő tengerpart között áll, a hivatalon kívüli automatikus reagálást még mindig le kell szüntetni. Mivel mindannyian egyértelműen megszállott munkamániások vagytok, nincs idő szabadságot tölteni, nem is beszélve arról, hogy olyan üzenetet írjunk, amely azt mondja az embereknek, hogy egyben vagytok, mi gondot fordítottunk erre az Ön számára.
Itt egy nagyon profi, kilenc lépésből álló útmutató a tökéletes irodán kívüli e-mail elkészítéséhez - amely mindenkit inspirál utazásra.
1. lépés: Válasszon megfelelő üdvözletet.
Mondhat valami durcát, például Hello, vagy megadhatja a hangot, ha hagyományos üdvözletet használ az úticél nyelvén. Automatikus válasz annak, akinek valószínűleg szüksége van valamire, ami Alohával kezdődik! vagy Xin chào! biztosan semmilyen módon nem fogja haragítani őket. Esetleg kövesse gyors köszönettel.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet.
2. lépés: Közölje a közelgő tartózkodási helyét.
Abban az esetben, ha ez még nem világos, itt az a cél, hogy féltékennyé tegye az embereket, hogy ők is nyaralást ütemezzenek, tehát legyenek leíróak.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy békésen nézelődik a vietnami Hanoiban lévő templomok mellett, de nem vagyok az irodában.
3. lépés: Adjon válaszokat az embereknek.
A legfontosabb dolog, aki megkapja az automatikus választ, tudni akarja: Mikor tér vissza? De ne mondd meg nekik ezt a dátumot. Mondja meg nekik néhány nappal később, mint ez a dátum, és olyan embernek fog tűnni, aki képes irodai bravúrokra, mint például az Inbox Zero, amikor a vártnál hamarabb válaszol.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy a vietnami Hanoiban lévő templomok békésen gyalázkodása, de csak július 11-én, hétfőn, július 13-án, szerdán érek vissza.
4. lépés: Önként jelentkezz a tisztelgésekben.
Itt az ideje eldönteni, hogy melyik nem akaró kollégát szeretne feláldozni az azonnali segítséget nyújtó isteneknek. Megteheti ezt általános összefoglaló hivatkozásként, vagy meghatározott kategóriák szerint, ha a munkájának különböző fontos feladataihoz különböző másodlagos parancsok vannak.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy békésen sétálgatok a vietnami Hanoi templomokban, de csak július 13-án, szerdán érek vissza. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot mycoworker@company.com .
5. lépés: Hagyjon el minden személyes kapcsolattartási módszert.
Csábító, ha válság esetén beírja a Gmail vagy a cellaszámot, de vissza kell lépnie, és meg kell kérdeznie magától: Mennyire fontos a munkám? Vajon feledésbe merül-e az üzlet, ha nem válaszolok egy kérdésre? Valószínűleg nem, és ha igen, ez még mindig nem tűnik problémának. Egy hét megszakítás nélküli vakációt keresett. Vegyük bűntudat nélkül.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy békésen sétálgatok a vietnami Hanoi templomokban, de csak az irodában vagyok, amíg vissza nem térek július 13-án, szerdán. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, forduljon mycoworker@company.com . Korlátozottan nem férek hozzá az e-mailekhez.
6. lépés: Csatlakoztassa a közösségi fogantyúkat.
Javasoljuk azonban, hogy adjon meg linkeket a Twitter , Snapchat, Instagram stb. Fiókok. Mindenki tudja, hogy a személyes márkád korántsem személyes. Ráadásul, ha valódi munkahelyi vészhelyzet áll fenn, akkor egy Instagram a megjegyzés-értesítés sokkal valószínűbb, hogy felhívja a figyelmedet, mint egy e-mail.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy békésen sétálgatok a vietnami Hanoi templomokban, de csak július 13-án, szerdán érek vissza. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba mycoworker@company.com . Nem lesz hozzáférésem az e-mailhez, de @myhandle helyett láthatja, mire készülök az Instagramon, a Snapchaten és a Twitteren.
7. lépés: Ne olvassa tovább az üzenetet.
Nem felejtesz el semmit. A tested csak a rettegés érzését tervezi, annak a ténynek a következményeként, hogy szinte egész munkás életünket egy íróasztalnál töltjük és mélyen, félsz elhagyni a fülke kényelmi zónáját. Ignoráld.
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy békésen sétálgatok a vietnami Hanoi templomokban, de csak július 13-án, szerdán érek vissza. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba mycoworker@company.com . Nem lesz hozzáférésem az e-mailhez, de @myhandle helyett láthatja, mire készülök az Instagramon, a Snapchaten és a Twitteren. Vészhelyzet esetén kérjük, hívja a cellámat a következő címen:
8. lépés: Jelentkezzen ki.
Ismét, csakúgy, mint a köszöntés, unalmas lehetsz, és mondhatsz valami hasonlót a Best-hez, vagy túlzásba viheted az idegen nyelvű játékot, de nem jobb, ha valóban hazavezeted a kardántengely használatát?
Példa:
Helló!
Köszönöm az üzenetedet. Lehet, hogy jelenleg motorral ülök, élvezem konty cha , vagy békésen sétálgatok a vietnami Hanoi templomokban, de csak július 13-án, szerdán érek vissza. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba mycoworker@company.com . Nem lesz hozzáférésem az e-mailhez, de @myhandle helyett láthatja, mire készülök az Instagramon, a Snapchaten és a Twitteren.
Mikor lesz a következő vakációd?
én
9. lépés: Állítsa be és felejtse el.
Rendben, egyszer e-mailt küldhet magának, hogy megcsodálja a remekművet, és győződjön meg róla, hogy működik. De ezek után, nem. Nem több. Menjen tovább, és élvezze azokat a nyaralási napokat, amelyekért fizetnek.